Checklist functioneringsgesprek

Op deze pagina vind je een handige checklist met aandachtspunten die in een functioneringsgesprek aan bod kunnen komen.

Voorbereiding

• Is de medewerker tijdig uitgenodigd (14 dagen)?
• Is de medewerker gevraagd gesprekspunten aan te dragen?
• Heb je informatie verzameld (bij collega’s navragen)?
• Heb je zelf gesprekspunten aangedragen?
• Zijn er nog zaken uit eerdere gesprekken die behandeld moeten worden?
• Zijn de gesprekspunten vooraf uitgewisseld?
• Zijn de gesprekspunten voorbereid?
• Is de telefoon doorgeschakeld?
• Ben je voldoende op de hoogte van de functieomschrijving van de medewerker?

Begin van het gesprek

• Is het doel van het functioneringsgesprek duidelijk aangegeven?
• Is de agenda besproken en akkoord?

Het gesprek

• Heb je de kwaliteiten van de medewerker benadrukt?
• Zijn er nog zaken uit eerdere gesprekken die behandeld moeten worden?
• Heb je de medewerker toelichting gevraagd op zijn punten?
• Heb je goed geluisterd naar de medewerker?
• Heb je eigen punten zonder oplossing ingebracht?
• Heb je de medewerker om oplossingen gevraagd?
• Heb je concrete afspraken gemaakt en doelen gesteld (SMART)?
• Is het gesprek samengevat?

Eind van het gesprek

• Heb je met de medewerker nabesproken hoe het functioneringsgesprek verliep?
• Zijn alle agendapunten besproken?

De afsluiting

• Is het verslag gemaakt?
• Zijn beide visies in het verslag verwoord?
• Heeft de medewerker voor gezien getekend?
• Heb je de medewerker kopie gegeven?