Een flexibel HR-systeem

Waarschijnlijk zoekt u een HR-systeem waarmee u uw HR-processen kunt automatiseren. Met De Digitale Gesprekscyclus heeft u een bijzonder geschikt systeem gevonden. Onze HR-software is simpel, gebruiksvriendelijk, aanpasbaar binnen uw organisatie en goedkoop.

De Digitale Gesprekscyclus wordt gehost in de cloud, dus u hoeft geen HR-software te installeren. We lopen er graag telefonisch of via schermdeling samen met u doorheen. Dan kunt u ons uw wensen kenbaar maken en vlot besluiten of het zo goed is als we beloven.

Heb je advies op maat nodig? Bel ons op 075 - 670 2715.

Een HR-systeem bespaart tijd en geld

Administratief werk verdampt met behulp van een HRM-systeem. Zeker als HR-manager bent u veel tijd kwijt met administratieve taken, zoals het opstellen en bijhouden van afspraken en doelstellingen bij functioneringsgesprekken.

Daardoor is er minder tijd voor het belangrijkste onderdeel van uw beroep: persoonlijke ontwikkeling, loopbaanontwikkeling en coaching van medewerkers. Dat zijn bovendien de leuke kanten van uw vak! Met behulp van een HR-systeem automatiseert u veel administratieve werkzaamheden. U wordt samen met uw personeel herinnerd aan gemaakte afspraken en doelstellingen, zodat u daar niet langer achteraan hoeft. De belangrijkste onderdelen van ons HRM-systeem zijn de volgende.

Een gesprekscyclus bestaat uit één of meerdere opeenvolgende gesprekken die in een vooraf bepaalde tijdsperiode gevoerd worden. Digitale gespreksformulieren vormen daarvoor de leidraad. Het aantal, het type en de inhoud van die gesprekken stem je af op je eigen systematiek voor observeren, ontwikkelen of beoordelen. Zodoende kun je ze volledig aan laten sluiten bij de doelen van je organisatie, afdeling of team.

Ieder gespreksformulier wordt opgebouwd uit meerdere gespreksonderdelen. Dit zijn bouwstenen met unieke eigenschappen die bepalen welke invulling je geeft aan de gespreksformulieren én de gesprekscyclus als geheel. Middels open vragen, meerkeuzevragen of tekstvelden met opvolging bepaal je hoe de gesprekken verlopen en hoe er beoordeeld wordt.

Ieder formulier dat door de leidinggevende definitief wordt opgeslagen kan indien je dat wilt ook door de medewerker digitaal ondertekend worden. Bij dit ondertekenen heb je de keuze uit de instellingen 'voor gezien' of 'voor akkoord'. Dat geeft maximale flexibiliteit in het gebruik. Uiteraard hebben wij ervoor gezorgd dat de digitale ondertekening rechtsgeldig is, door de medewerker zelf onder andere zijn/haar inloggegevens te laten kiezen.

Eén van de grote voordelen van De Digitale Gesprekscyclus is de automatische voortgangsbewaking. Moet je medewerkers achter de broek aan zitten m.b.t. afspraken? Onze software herinnert leidinggevenden en medewerkers per e-mail aan naderende functioneringsgesprekken, zodat iedereen zich tijdig kan voorbereiden. Een persoonlijk dashboard zorgt voor een samenvatting van naderende afspraken, doelstellingen en acties.

De Digitale Gesprekscyclus biedt organisaties, afdelingen en alle medewerkers de mogelijkheid om digitale bestanden te kunnen delen. Documenten kunnen organisatiebreed zichtbaar zijn, of beperkt worden tot de afdeling, de gesprekscyclus, de leidinggevende(n) of enkel de medewerker. Denk daarbij aan arbeidsreglementen of een persoonlijk ontwikkelplan. Met 100 MB per persoon is ruimtegebrek nooit aan de orde.

Voor alle formulieren uit de gesprekscyclus geldt dat je kunt bepalen of alleen leidinggevenden kunnen lezen en schrijven of dat medewerkers zelf ook schrijfrechten krijgen. Dit beperkt zich dan tot de gespreksformulieren in hun eigen dossiers. De leidinggevende is uiteindelijk altijd degene die bepaalt wanneer iets definitief wordt opgeslagen. Indien medewerkers geen schrijfrechten hebben, kan de leidinggevende de formulieren ook in klad invullen.

Elk formulier uit de gesprekscyclus kun je exporteren naar PDF. Dit kan op het moment dat het formulier nog blanco is, als het al gedeeltelijk is ingevuld en als concept is opgeslagen, of nadat je het volledig hebt ingevuld en definitief hebt opgeslagen. Je kunt dus op elk moment een digitale kopie genereren of een papieren afdruk maken. Deze versie is tevens met een ouderwetse 'natte' handtekening te accorderen.

De Digitale Gesprekscyclus is voor alsnog in twee talen beschikbaar. Je kunt ervoor kiezen om de voorkeurstaal in te stellen in het Nederlands of in het Engels. Het is ook mogelijk om geen keuze te maken. In dat geval kan iedere medewerker dit zelf doen. Vooral voor organisaties met buitenlandse vestigingen of met veel niet Nederlands sprekend personeel in dienst is dit een welkome aanvulling.

Je kunt 24/7 terecht op ons supportcentrum. Dit is een online kennisbank met uitleg over de werking van de software. Je vindt er ook tips om meer uit de gesprekscyclus en je medewerkers te halen. De artikelen worden ondersteund door afbeeldingen en video's. Kom je er zelf niet uit of heeft iets spoed? Dan staat ons supportteam klaar om je gratis verder te helpen per e-mail of telefoon. Je kunt ons ook via social media bereiken.

Ontdek onze HRM-software

Binnen een half uur ontdekken dat de Digitale Gesprekscyclus ook geschikt is voor jouw organisatie? Vraag een online demonstratie aan! Op zoek naar flitsend promotie materiaal om je chef te overtuigen? Download dan de brochure.

Bekijk online demo Download brochure