Tien tips om scholing van je medewerkers te bevorderen

Vanwege de snelle ontwikkeling van zowel werken als de arbeidsmarkt wordt het bijhouden van kennis en vaardigheden steeds belangrijker. Langer doorwerken en duurzame inzetbaarheid hebben hier ook invloed op. 

In deze blog geven we je tien tips waarmee je kunt zorgen dat je medewerkers de juiste opleidingen of trainingen gaan volgen.

1.Bespreek scholing tijdens het functioneringsgesprek

Ga met de medewerker tijdens een ontwikkel- of functioneringsgesprek in op de mate waarin zijn kennis of vaardigheden aansluiten op zijn werk. Is die aansluiting niet goed dan kan je met de werknemer overleggen over welke scholing dat kan verbeteren. Spreek met de werknemer af dat hij hierover nadenkt en dat hij op een rij zet wat hij wil bereiken. Ga zelf ook na wat een goede route zou zijn en praat tijdens een vervolggesprek met de medewerker over jullie conclusies. Daarna kunnen jullie samen bepalen welke opleiding of training de medewerker het beste kan volgen voor zijn verdere ontwikkeling. Behandel scholing als structureel onderwerp van je ontwikkel- of functioneringsgesprekken en betrek je medewerkers daar steeds actief bij.

2. Stel een persoonlijk ontwikkelingsplan op

Zorg voor duidelijke leer- en ontwikkeldoelen als basis voor de trainingen en opleidingen die je medewerkers gaan volgen. Maak hiervoor met de werknemer een persoonlijk ontwikkelingsplan (POP). Naast de leer- en ontwikkeldoelen bepalen jullie daarin samen wat jullie gaan doen om de doelen te bereiken en welke scholing de medewerker gaat volgen. Behandel het POP tijdens een functioneringsgesprek of ontwikkelgesprek.

3. Stip boeiender werk en promotie aan

Wijs de medewerker er tijdens een functioneringsgesprek of ontwikkelgesprek op dat hij door opleiding of training boeiender werk kan gaan doen met een beter salaris. Noem ook de mogelijkheid van promotie als een medewerker zich verder ontwikkelt. De wens om te leren en ontwikkelen moet wel bij de werknemer zelf vandaan komen. Hij moet overtuigd zijn van het belang van scholing voor hem.

4. Informeer je werknemers

Verzorg jaarlijks een presentatie voor je medewerkers waarbij je hun duidelijk de voordelen toont van scholing. Laat hierbij zien welke ontwikkelingen invloed hebben op het werk en de loopbaan van je medewerkers en onderstreep het belang van leren en ontwikkelen hierbij. Beklemtoon ook wat die ontwikkelingen betekenen voor jou als werkgever en hoe belangrijk je het vindt dat de medewerkers er tijdig op zijn voorbereid.

5. Zorg voor workshops en lezingen

Organiseer workshops over onderwerpen die passen bij het werken in je organisatie. Hierdoor kunnen medewerkers gemotiveerd raken om zich verder in een onderwerp te verdiepen en er de nodige scholing voor te volgen. Nodig verder regelmatig een expert uit om een lezing te houden over een onderwerp dat interessant is voor de ontwikkeling van werk en je werknemers. Daarnaast kan je ervaren werknemers vragen om een presentatie te geven over hun werk en ervaring.

6. Bied ondersteuning

Voeg een leer- en ontwikkelbudget toe aan de arbeidsvoorwaarden. Reken studietijd en opleidingen mee als werktijd. Vraag hiervoor wel een inspanningsverplichting van de medewerker. Daarnaast kan je een werknemer benoemen tot aanspreekpunt voor leren en ontwikkelen. Deze kan zijn collega’s dan adviseren over opleidingen en helpen bij het regelen ervan. Zo verlaag je de drempels voor medewerkers om een opleiding of training te gaan volgen.

7. Support je medewerkers tijdens hun opleiding

Toon oprechte belangstelling en waardering voor de vorderingen van medewerkers bij een opleiding of training. Dat motiveert en stimuleert hen om de scholing goed af te ronden en het in de praktijk toe te passen. Wie weet gaan ze dan zelfs een vervolgopleiding volgen.

8. Zet bewust in op vaardigheden

Duurzame inzetbaarheid maakt het nodig dat medewerkers zich blijven ontwikkelen en nieuwe vaardigheden leren. Kies voor die scholing die de noodzakelijke vaardigheden van medewerkers voor hun werk zoveel mogelijk versterkt. Investeer daarnaast in begeleiding en coaching, bijvoorbeeld door oudere medewerkers de ruimte te geven om jongere collega’s te begeleiden. Gebruik ook jobrotatie en het breed inzetten van medewerkers om hun vaardigheden te bevorderen. Neem het persoonlijk ontwikkelingsplan als basis voor deze aanpak.

9. Bespreek scholing in je team

Maak van leren, ontwikkelen en scholing vaste onderwerpen van werkoverleg. Behandel daarbij de vorderingen van medewerkers bij het behalen van hun leerdoelen. Bespreek samen de mogelijkheden om vooruitgang te boeken en wat je collega’s van elkaar kunnen leren. Ga bij teamleden die een opleiding of training volgen na wat ze goed en minder goed vinden in hun scholing en leer daar samen van. Collega’s kunnen elkaar prikkelen om scholing te volgen. Als de één een opleiding volgt en daar duidelijk wat aan heeft, dan wil de ander vaak ook. Door het als team te bespreken, wordt scholing en bijblijven ook een gedeelde verantwoordelijkheid van medewerkers.

10. Maak gebruik van scholingssubsidies en -trajecten

Voor de financiering van scholing kun je aanspraak maken op landelijke en sectorale subsidieregelingen. Ben je een mkb-bedrijf dan kun je een beroep doen op de landelijke SLIM-scholingssubsidie (voor opleidingen van werknemers in het mkb). Daarnaast zijn er regelingen van zogeheten Opleidings- en Ontwikkelingsfondsen (O&O-fondsen) waarop werkgevers recht kunnen hebben voor cursussen of omscholing van medewerkers.

Tip

• Maak een duidelijk scholingsbeleid voor je medewerkers. Neem hierin het gericht toepassen van het persoonlijk ontwikkelingsplan mee en het bespreken van scholing tijdens het functioneringsgesprek of ontwikkelgesprek.

Bron: PW.