Zie je gesprekscyclus niet als een plicht, maar als een kans

Leidinggevenden zien vaak op tegen de jaarlijkse functioneringsgesprekken. Op zich begrijpelijk met de ruimte die de gesprekken in je agenda innemen en werknemers die vaak gespannen en met tegenzin zo’n gesprek ingaan. Een goede gesprekscyclus is echter ook een uitstekend middel om je personeel te behouden.

Pak je de gesprekscyclus niet aan als ‘moetje’ dan levert deze meer op, zonder dat het je meer tijd kost. Dat kan simpel door in een functioneringsgesprek de nodige aandacht te schenken aan je medewerker. Als je de medewerker de belangstelling geeft waar hij of zij recht op heeft, dan krijg je je inzet meer dan terug.

Winstpunten gesprekscyclus

Door het voeren van het goede gesprek, levert je gesprekscyclus zeker het volgende op:

• kijk op doorgroeimogelijkheden;
• een lager ziekteverzuim;
• persoonlijke ontwikkeling van de medewerker;
• verbetering van de prestaties;
• toename werkgeluk.

Van al deze winstpunten worden werkgever én werknemer blij. Je gesprekscyclus verandert zo van een verplichting in een mooie kans.

Tips voor functioneringsgesprekken

Functioneringsgesprekken zijn maatwerk. Organisaties verschillen van elkaar. Dat geldt ook voor medewerkers en leidinggevenden. De volgende algemene tips zijn echter bruikbaar voor iedereen:

• Reserveer er genoeg tijd voor in je agenda.
• Zorg voor een goede voorbereiding van het functioneringsgesprek.
• Voer het functioneringsgesprek op een rustige plek en zet je mobiele telefoon uit.
• Let op tweerichtingsverkeer, waarbij je voldoende ruimte aan de medewerker biedt.
• Leg gemaakte afspraken duidelijk vast en bewaak de naleving ervan.

Deze tips lijken wellicht voor zichzelf te spreken, maar ze zijn pas echt effectief als je ze bewust toepast.

Nieuwe draai aan gesprekscyclus

Je kunt een nieuwe draai geven aan je gesprekscyclus met:

• ontwikkelgesprekken vanuit een persoonlijk ontwikkelingsplan (POP);
• 360-graden feedback;
• het nieuwe beoordelen;
• een continue dialoog.

Tips

• Zet je gesprekscyclus eens op een rij en kijk welke mogelijkheden ervan je beter kunt benutten.
• Geef je leidinggevenden en medewerkers genoeg tijd om de gesprekken voor te bereiden en goed te voeren.

Bron: Reinders en van Soest